1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksKako instalirati QuickBooks 2020 u 10 jednostavnih koraka

Autor Stephen L. Nelson

Ako još niste instalirali QuickBooks 2020, riješite ga odmah i slijedite ovih deset jednostavnih koraka:

 1. Uključite računalo.

Pronađite i uključite prekidač napajanja računala. Ovisno o verziji sustava Windows koju koristite (Windows 7, 8 ili 10), zaslon se može malo razlikovati od ovdje prikazanih slika. Uzgred, koristim Windows 10. (Nije vas briga ili je to važno.)

Ako instalirate QuickBooks na računalo sa profesionalnim ili poslovnim izdanjem sustava Windows, možda ćete se morati prijaviti kao administrator ili korisnik s administratorskim pravima. U poslovnim okusima Windows operativnih sustava, sigurnosne značajke sustava Windows zahtijevaju od administratora da instalira QuickBooks program.

 2. Preuzmite QuickBooks softver i pritisnite Next (Dalje).

Vjerojatno ste kupili QuickBooks izravno s web stranice Intuit. Ako je to slučaj, nakon preuzimanja softvera Windows će zatražiti da pokrenete InstallShield Wizard (drugi program), koji pokreće instalacijski program QuickBooks. Na kraju, Windows prikazuje mali okvir s porukama koji vam govori Dobrodošli na radnu površinu QuickBooks.

Alternativno, program QuickBooks ste možda kupili negdje, poput trgovine uredskim potrepštinama. U tom slučaju trebate izdvojiti paket QuickBooks i izvaditi CD (koji izgleda baš poput onih koji puštaju glazbu). Zatim umetnite CD u CD-ROM pogon. Windows prepoznaje da ste umetnuli CD QuickBooks, s vremenom pokreće instalacijski program QuickBooks i prikazuje mali okvir s porukama koji vam govori Dobrodošli na radnu površinu QuickBooks.

Kliknite Next (Dalje) u polju s porukama da biste zaista započeli s aktivnostima. (Možda ćete morati ponovo kliknuti Dalje.)

 3. Navedite da prihvaćate ugovor o licenciranju QuickBooks i kliknite Next.

Nakon pokretanja instalacijskog programa QuickBooks, QuickBooks pita prihvaćate li igranje po njegovim pravilima, kao što je naglašeno u zamornim detaljima ugovora o licenciranju prikazanog na zaslonu. Pod pretpostavkom da to učinite - i morate pristati na instalaciju softvera - potvrdite okvir s oznakom Prihvaćam uvjete licencnog ugovora (ali samo zato što nemam drugog izbora), a zatim kliknite Dalje.

 4. Unesite brojeve licence i proizvoda i kliknite Next.

Kada se pojavi prozor Licenca i brojevi proizvoda, unesite ova dva bita podataka o licenciranju (oni bi trebali biti ispisani na žutoj naljepnici na poleđini omota CD-a ili prikazani u prozoru potvrde o kupnji ako ste preuzeli softver), a zatim kliknite Dalje.

 5. Opišite sve dijeljenje mreže koje planirate.

Kad se pojavi prozor Prilagođene i mrežne mogućnosti, odredite želite li dijeliti datoteku podataka QuickBooks putem mreže. Većina malih poduzeća nema. Ako se vaše poslovanje nalazi u ovoj situaciji, na pitanje jednostavno naznačite da ćete QuickBooks koristiti samo na računalu na kojem instalirate softver.

Međutim, možda imate nekoliko drugih opcija, ovisno o verziji programa QuickBooks koje instalirate. Na računalo možete instalirati QuickBooks i podatke QuickBooks učiniti dostupnim drugim računalima na mreži ili preskočiti instalaciju softvera QuickBooks, ali pohraniti datoteku podataka QuickBooks na računalo.

Prilagođeni i mrežne mogućnosti

 6. Odaberite mjesto instalacije i pritisnite Next (Dalje).

Kad se pojavi prozor Nadogradnja ili Promjena lokacije za instalaciju, kliknite gumb Dalje za upotrebu Intuit zadanog mjesta instalacije. (Zadana lokacija instalacije u redu je za 999 od 1.000 korisnika.)

Ne morate odabrati predloženo mjesto instalacije. Možete umjesto toga odabrati program QuickBooks i podatkovne datoteke pohranjene na nekom drugom mjestu. Ovdje ne govorim o ovoj opciji jer većina ljudi ne želi (i ne bi smjela) napraviti ovu prilagodbu. Štoviše, ako ste netko tko može sigurno prilagoditi postavke lokacije za instalaciju QuickBooks, ne treba vam moja pomoć da shvatim kako ta promjena funkcionira.

Nadogradite ili promijenite prozor instalacije

 7. Započnite instalaciju klikom na Instaliraj.

Instalacijski program vam, napokon, kaže da je spreman početi čim kliknete Instaliraj. Kliknite Instaliraj. Program počinje instalirati QuickBooks Desktop.

Dok traje instalacijski program, mala traka pokazuje vaš napredak.

Ako trebate otkazati instalaciju u bilo kojem trenutku, samo kliknite Odustani. QuickBooks upozorava vas da su postavke nepotpune. To je u redu; samo započnite postavljanje ispočetka sljedeći put.

 8. Odvojite nekoliko minuta ili tako nešto da razmislite o smislu života ili popijte vode.

 9. Kada se program Install završi, kliknite Otvori QuickBooks.

Čestitamo. Završili ste s instalacijom. Na izborniku Programi imate novu stavku i vjerojatno nove prečace na radnoj površini.

 10. Aktivirajte QuickBooks.

Kad prvi put otvorite QuickBooks, program traži da aktivirate QuickBooks. U osnovi, aktiviranje znači reći QuickBooksima tko ste. Ako QuickBooks može pogoditi vaš identitet pomoću starih podataka o registraciji proizvoda koje pronađu na vašem računalu, jednostavno će tražiti da potvrdite da je njegova pretpostavka tačna. U suprotnom, morate preskočiti neke obruče i pružiti dodatne identifikacijske podatke.

Vjerojatno ćete htjeti registrirati QuickBooks prije nego što počnete koristiti.

Ako radite na mreži i želite dijeliti datoteku QuickBooks pohranjene na jednom računalu s drugim računalom u mreži, morate instalirati QuickBooks na sva ostala računala koja želite koristiti za rad s datotekom. Napomena: Za svako računalo na koje želite instalirati QuickBooks potrebna vam je zasebna kopija programa QuickBooks (primjerice, verzija s pet uređaja).

Usput, pokretanje QuickBooks-a na mreži s više korisnika QuickBooks-a nije previše škakljivo niti je vrlo komplicirano. QuickBooks se brine za teške stvari. Ako imate više osoba koje koriste QuickBooks, dugujete sebi (i svojoj tvrtki) za uspostavljanje mreže, a zatim kupnju i instalaciju više primjeraka QuickBooks-a.

  1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksKako pratiti kilometražu vozila u QuickBooksima 2020

Autor Stephen L. Nelson

QuickBooks nudi alat za praćenje kilometraža poslovnih vozila koji možete koristiti za praćenje i zbroj poslovnih prijeđenih kilometara. Kao što možda već znate, trebate znati kako ukupne milje, tako i poslovne milje, kako biste točno odbili troškove automobila u prijavi poreza. (Ako niste sigurni kako to funkcionira, obratite se svom poreznom savjetniku.)

Prepoznavanje vaših vozila

Prema zakonu, dužni ste pratiti kilometražu vozilom. U skladu s tim, QuickBooks 2020 nudi popis vozila. Za dodavanje predmeta na popis vozila, slijedite ove korake:

Prozor s popisom vozila

Snimanje milja za vozila

Nakon što dodate svoja poslovna vozila na popis Vozila, svako putovanje zabilježite pomoću prozora Unesite kilometražu vozila. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Prozor Ulazak u kilometražu vozila

Korištenje izvještaja o vozilu

Ako kliknete gumb Izvještaji pri dnu prozora Popis vozila, QuickBooks prikazuje padajući izbornik na kojem se nalaze četiri izvješća o kilometraži vozila: Kilometraža prema Sažetku vozila, Kilometara prema detaljima vozila, Kilometraža prema zadatku posla i Prodano po detaljima posla.

Možete pristupiti drugom izborniku naredbi koje proizvode ta ista izvješća klikom na gumb Izvještaji o kilometraži koji se pojavljuje na vrhu prozora Unesite kilometražu vozila.

Za izradu određenog izvještaja o kilometraži vozila odaberite jedno od izvještaja iz bilo kojeg od ovih izbornika.

Ažuriranje broja prijeđenih kilometara

Ako kliknete gumb Stope prijeđenih kilometara na vrhu prozora Unesi kilometražu vozila, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Stope kilometraže. Dijaloški okvir "Stope prijeđenih kilometara" navodi stope kilometraže usluge unutarnjih prihoda (IRS) i njihove efektivne datume. Možete unijeti novu stopu kilometraže klikom na sljedeći otvoreni red rasporeda prijeđenih kilometara, a zatim unesite efektivni datum u stupac Datum efektivne i standardnu ​​stopu u stupcu Stopa. Otkrivanje poslovne kilometraže tekuće godine možete pronaći na web mjestu IRS-a.

Dijaloški okvir Stope kilometraže

Napomena: U 2019. godini standardna kilometraža iznosila je 58 centi po milji, ali IRS obično ažurira ovu brojku jednom, a ponekad i dva puta godišnje. Dakle, želite provjeriti stopu koja je trenutna za vrijeme izračuna. Drugim riječima, ne upotrebljavajte jednu od starih, zastarjelih standardnih stopa prijeđenih kilometara. Molim.

  1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksKako postaviti popis nepokretne imovine u QuickBooks 2020

Autor Stephen L. Nelson

Ako vaše poduzeće posjeduje puno stvari s dugotrajnom vrijednošću, vi ili vaš knjigovođa morate pratiti stavke. Ako trebate pratiti stavke, to možete učiniti pomoću popisa Fixed Asset u QuickBooks 2020.

Dodavanje predmeta na popis nepokretne imovine

Da biste na popis fiksnih sredstava dodali komad namještaja, nešto opreme ili strojeva ili neki drugi predmet dugovječne vrijednosti, slijedite ove korake:

Prozor Popis fiksnih sredstava

U toku dodavanja stavki osnovnih sredstava

Stavke možete dodati na popis nepokretne imovine, kako je opisano u prethodnim stavcima. Alternativno, možete dodati stavku na popis nepokretne imovine kada snimate račun koji bilježi fakturu dobavljača za imovinu ili kada bilježite ček koji plaća račun dobavljača za imovinu.

Evo kako ovo funkcionira: Ako ste QuickBooks-u rekli da želite voditi popis nepokretne imovine, QuickBooks od vas traži da dodate stavku fiksne imovine kada kategorizirate ili zadužite račun stalne imovine dok unosite račun ili snimate ček.

Za prikupljanje podataka potrebnih za postavljanje predmeta s osnovnom imovinom, QuickBooks prikazuje isti prozor New Item. Koraci za popunjavanje prozora Nova stavka također rade kada dodate stavke osnovnih sredstava u pokretu.

Uređivanje stavki na popisu nepokretne imovine

Za uređivanje stavke stalnog sredstva - recimo da ste pogriješili unosom malo podataka - slijedite ove korake:

Prozor Uređivanje stavke

QuickBooks ne vodi knjigovodstvo s podacima o kupnji i / ili prodaji prikazanim u prozorima Nova stavka i Uređivanje stavke. Ne dodaje imovinu u bilancu jer, primjerice, postavite stavku s osnovnom imovinom. A QuickBooks neće izračunati dobitak ili gubitak od prodaje imovine jer unosite podatke o prodaji. To trebate učiniti sami - ili to učiniti vaš računovođa - bilo pomoću standardnih QuickBooks transakcija ili tradicionalnih unosa u časopis.

  1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksKako dijeliti datoteke QuickBooks 2020

Autor Stephen L. Nelson

U redu, evo zgodnog posla: U QuickBooksu možete postaviti korisnička dopuštenja koja vam omogućuju da odredite tko ima pristup kojim područjima vaših datoteka QuickBooks. U stvari, također možete raditi s vašom QuickBooks datotekom na mreži i u okruženju za više korisnika koristeći moćnu značajku koja se naziva zaključavanje zapisa.

Ako radite na mreži i želite koristiti ili samo želite saznati više o značajkama mreže QuickBooks, pročitajte ovaj članak. Ako ste jedini koji koristi QuickBooks, možete preskočiti ovaj članak.

Dijeljenje datoteke QuickBooks u mreži

Dvije važne značajke pokreću mogućnosti višekorisničke mreže QuickBooks: korisnička dopuštenja i zaključavanje zapisa. Značajka korisničkih dozvola omogućuje višestrukim korisnicima datoteke QuickBooks jedinstvene postavke dozvola za pristup različitim područjima QuickBooks-a. Zaključavanje zapisa, druga značajka, omogućuje više osoba istovremeno prijavu u datoteku QuickBooks i rad s njom.

Korisnička dopuštenja

QuickBooks vam omogućuje da postavite korisnička dopuštenja kako biste različitim korisnicima QuickBooks-a mogli dati različite povlastice. Jane Vlasnica možda će moći raditi sve što želi, metaforički rečeno, ona je Da Man. Joe Clerk, međutim, možda može upisati samo račune. Joe, tipični činovnik možda sumnjive prosudbe i diskrecije, možda neće moći pregledati izvještaj o dobiti i gubitku tvrtke, ispisati čekove ili zabilježiti plaćanja kupca. Ova ideja ima smisla na praktičnoj razini, zar ne? U situaciji kada hrpa ljudi pristupa datoteci QuickBooks, želite biti sigurni da povjerljive informacije ostaju povjerljive.

Također se želite pobrinuti da ljudi ne mogu namjerno ili nenamjerno oštetiti vaše financijske podatke. Ne želite da netko unese pogrešne podatke (možda zato što naleti na neko područje programa QuickBooks u kojem nema posla). I ne želite da netko lažno bilježi transakcije - poput lažnih čekova - kako bi mogla ići u gotovini.

Mislim da ako razmislite o ovoj dozvoli za korisnika, shvatit ćete da "Hej, da, to ima smisla!", Pa neću više pričati o tome. Dopustite mi da zaključim izbacivanjem nekoliko općih opažanja o tome kako odlučujete koja su korisnička dopuštenja prikladna:

  • Povjerljivost podataka: Ovo pitanje vjerojatno ima najviše veze s vašom filozofijom upravljanja. Što ste otvoreniji u vezi s stvarima, manje se vjerojatno morate brinuti o tome da ljudi njuškaju za stvarima. Želim, međutim, istaknuti da su platne liste uvijek dirljiva tema. Ako svi znaju što je svima plaćeno, događaju se zanimljive rasprave - ali to ste već znali. Korupcija podataka: Što se tiče korupcije podataka, morate znati da ljudi obično primjenjuju dva opća pravila: Ne dajte ljudima pristup alatima koje ne znaju koristiti. To samo traži probleme. Pobrinite se da se ni jedna osoba ne može rugati oko sebe u nekom području računovodstvenog sustava - posebno ako ta osoba bilježi ili rukuje gotovinom.

Ako je to uopće moguće, koristite sustav prijatelja u kojem ljudi rade stvari kako bi ljudi uvijek dvaput provjeravali rad drugih ljudi - pa makar i samo neizravno. Možda Joe bilježi račun, ali Jane uvijek siječe ček kako bi ga platila. Možda Raul bilježi račune kupaca, ali ih Chang šalje. Možda Saul bilježi novčane primitke, ali Beth ih polaže. Vidite obrazac, zar ne? Ako se dvije osobe bave nekim određenim ekonomskim događajem - opet, pogotovo onim koji uključuje novac - zaista je dobra ideja za Joea i Jane, Raula i Changa, a Saul i Beth gledati jedno preko drugoga preko ramena.

Zaključavanje zapisa

Najjednostavniji način za razumijevanje zaključavanja zapisa je usporedba s drugom vrstom zaključavanja: zaključavanjem datoteka. Većina ostalih programa koristi zaključavanje datoteka. Zaključavanje datoteke znači da ako jedna osoba u mreži ima, recimo, dokument za obradu teksta otvoren, nitko drugi na mreži ne može otvoriti i potom urediti taj dokument. Drugi će možda moći otvoriti kopiju dokumenta koji mogu spremiti na svoja računala, ali ne mogu urediti izvorni dokument. Operativni sustav zaključava izvorni dokument (datoteku) tako da se odjednom može prevariti samo jedna osoba. Ovo zaključavanje osigurava integritet podataka i promjene koje ljudi unose u podatke. (Ako se ovaj posao oko osiguranja integriteta čini čudnim, razmislite o poteškoći osiguravanja da se promjene obje osobe završe u tekstu za obradu teksta koji obojica istovremeno uređuju.)

Zaključavanje zapisa djeluje drugačije. Sa zaključavanjem zapisa više osoba u mreži može istovremeno otvoriti i urediti istu datoteku, ali samo jedna osoba može raditi s određenim zapisom.

Zapis je dio datoteke. Na primjer, u datoteci s računima koje dugujete dobavljačima, datoteka je čitava zbirka računa. Pojedinačni računi su zapisi unutar datoteke, a datoteku računa može otvoriti više osoba. Međutim, pojedinačni računi - pojedinačni zapisi koji čine datoteku - zaključavaju se kada osoba zgrabi zapis.

Te informacije mogu zvučati kao previše zbrke, ali razlikovanje datoteka i zapisa unutar datoteke ono je što omogućuje dijeljenje datoteka. Na primjer, u QuickBooksima, ako Jane unese u datoteku jedan račun za Alpha Company, Joe može urediti račun za Beta Corporation jer su dva računa različita zapisa. Zbog zaključavanja zapisa, Jane se ne može prevariti s računom Beta Corporation koji Joe uređuje. A Joe - opet, zbog zaključavanja zapisa - ne može se sukobiti s računom Alpha Company koji Jane ulazi.

Ponovno općenito, dvije osobe ne mogu istovremeno uređivati ​​isti zapis u datoteci. Zaključavanje zapisa omogućuje zaposlenicima da koriste datoteku u okruženju za više korisnika jer omogućuje da više datoteka radi s jednom osobom.

Instaliranje QuickBooks-a za mrežnu upotrebu

Da biste instalirali QuickBooks za mrežnu upotrebu, najprije morate instalirati QuickBooks na sva računala u mreži kojima je potrebno pristupiti i raditi s datotekom QuickBooks. Ovaj zadatak nije nimalo težak. Ne morate instalirati QuickBooks na bilo koji fantastičan način da biste mogli dijeliti datoteke QuickBooks.

Trebate kupiti kopiju QuickBooks-a za svako računalo na kojem će se pokretati program. Ako imate tri računala na kojima želite koristiti QuickBooks, trebate kupiti tri kopije QuickBooks-a. Ili možete kupiti posebnu inačicu licenci za QuickBooks s više mjesta. Ako pokušate instalirati jednu kopiju QuickBooks-a (s jednim kodom ključa) na više računala, QuickBooks neće dopustiti da dva računala koja koriste isti kôd ključa dijele datoteku u načinu rada za više korisnika.

Kada stvorite datoteku koju želite podijeliti, morate biti sigurni da je pohranjujete na mjesto na kojemu joj mogu pristupiti drugi korisnici QuickBooks-a. To jest, možda ćete trebati datoteku spremiti na poslužitelj. Također možete pohraniti datoteku na klijentsko računalo sve dok odredite dozvole za dijeljenje ili za mapu ili za pogon na koji spremate datoteku QuickBooks.

Druga važna stvar: Tko stvori datoteku QuickBooks automatski postaje administrator datoteke. Administrator datoteka ima pristup svim područjima datoteke i postavlja ostale korisnike datoteka, tako da ne želite niko samo postavljati datoteku QuickBooks. Ili vlasnik tvrtke ili šef računovodstva dobro je prilagođen ovom poslu. U svakom slučaju, osoba koja postavlja datoteku trebala bi biti pouzdana osoba u uredu, kojoj je lako doći po bilo koja pitanja ili probleme koji nastanu. Također bi ta osoba vjerojatno trebala imati jaku pozadinu u računovodstvu. Pogledajte sljedeći odjeljak za više pojedinosti.

Postavljanje korisničkih dozvola

Možete reći QuickBooksima tko će drugi upotrebljavati datoteku i postavljati dozvole za te druge ljude tijekom QuickBooks Setup-a ili kasnije.

Korisnička dopuštenja u Enterprise Solutions-u

Za postavljanje dozvola u Enterprise Solutions, slijedite ove korake:

 1. Recite QuickBooks-u da želite postaviti korisnička dopuštenja.

Odaberite naredbu Tvrtka → Korisnici → Postavljanje korisnika i uloge. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Users and Roles (nije prikazano).

 2. Navedite da želite postaviti novog korisnika.

Kliknite gumb Novo tako da QuickBooks prikaže dijaloški okvir New User (nije prikazan) koji prikazuje razne knjigovodstvene uloge koje QuickBooks korisnik može ispuniti. Ove uloge korisniku omogućuju obavljanje odgovarajućih računovodstvenih zadataka s programom QuickBooks. Okvir s opisom na dnu dijaloškog okvira sažima zadatke koje bi netko od neke uloge mogao očekivati ​​da će obaviti.

 3. Odaberite ulogu koja najbolje odgovara korisniku kojeg opisujete i zatim kliknite Dodaj.

Vlasnici bi, usput, trebali imati ulogu Punog pristupa kako bi mogli raditi sve što žele. Imajte na umu da korisniku možete dati više uloga.

Ako želite promijeniti dopuštenja postojećeg korisnika, odaberite korisnika na kartici Popis korisnika i zatim kliknite gumb Uredi. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Edit User (nije na slici) koji nalikuje dijaloškom okviru New User i omogućuje vam promjenu uloge ili uloge korisnika.

 4. Kliknite U redu za povratak na dijaloški okvir Korisnici i uloge.

Možete pregledati dopuštenja (u osnovi, popis mogućnosti koje QuickBooks dopušta) za određenu osobu ili unaprijed definiranu ulogu. Da biste vidjeli dopuštenja koja korisnik ima, odaberite karticu Popis korisnika u dijaloškom okviru Korisnici i uloge, kliknite gumb Prikaži dopuštenja, odaberite korisnika u okviru s popisom, a zatim kliknite gumb Prikaži. QuickBooks prikazuje veliki dijaloški okvir koji posebno identificira što korisnik može učiniti. Da biste vidjeli dopuštenja koja određena uloga ima, odaberite karticu Popis uloga u dijaloškom okviru Korisnici i uloge, kliknite gumb Prikaži dozvole, odaberite ulogu, a zatim kliknite gumb Prikaži.

Korisnička dopuštenja u QuickBooks Pro i Premier

Da biste postavili dopuštenja u QuickBooks Pro ili QuickBooks Premier, slijedite ove korake:

 1. Odaberite tvrtku → Postavljanje korisnika i lozinke → Naredba za postavljanje korisnika.

 QuickBooks prikazuje dijaloški okvir s popisom korisnika (pogledajte sliku).

Dijaloški okvir Popisa korisnika

 2. Kliknite gumb Dodaj korisnika.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Postavi korisničku lozinku i pristup koji koristite za dodavanje novih korisnika i određivanje zaporki.

Postavljanje dijaloškog okvira za korisničku lozinku i pristup

 3. Unesite korisničko ime i lozinku za osobu koju želite koristiti datoteku QuickBooks; a zatim ponovo unesite lozinku u tekstni okvir Potvrdi lozinku.

Ponovnim unosom lozinke potvrđuje se da ste ispravno upisali lozinku.

Od ovog trenutka, kada netko otvori datoteku QuickBooks, QuickBooks zatraži korisničko ime i lozinku. Dakle, da bi još jedna osoba pristupila datoteci QuickBooks, ona mora unijeti korisničko ime i lozinku koje ste postavili.

 4. Navedite korisnikov pristup.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir s pitanjem želite li osoba imati pristup svim područjima datoteke QuickBooks ili samo nekim područjima.

Ako navedete da želite omogućiti pristup samo nekim područjima - vjerojatno uobičajeni slučaj - QuickBooks prikazuje niz dijaloških okvira koji vam omogućuju postavljanje dozvola za svako područje. Odaberite gumb Bez pristupa da biste odredili određeno područje (poput bankarskih stvari) za korisnike, odaberite gumb Opcije Sva područja brzih knjiga da biste korisniku omogućili stvaranje i ispis transakcija i izvještaja na tom području ili odaberite gumb za odabrana područja QuickBooks, kako bi korisniku omogućio djelomičan pristup području. Ako odaberete opciju Odabrana područja, trebate odrediti ograničeni pristup prolazeći kroz stranice čarobnjaka i detaljno opisujući pristup koji želite da korisnik ima. Možete odrediti i da li druge aplikacije (poput TurboTaxa) imaju pristup QuickBooks podacima.

naveden je korisnički pristup

 5. Pregledajte pristup korisnika.

Nakon što prođete kroz dijaloške okvire Postavljanje korisničke lozinke i pristupa, QuickBooks prikazuje sažetak dozvola za korisnika. Kliknite gumb Natrag ako se želite vratiti i promijeniti dopuštenja za neko područje ili kliknite Dovrši da naznačite da ste završili s određivanjem onoga što određeni korisnik može učiniti. QuickBooks ponovno prikazuje dijaloški okvir s popisom korisnika, s novim korisnikom. Kliknite Dodaj korisnika da biste dodali još jednog novog korisnika, kliknite Uređivanje korisnika da biste uredili odabranog korisnika ili kliknite Zatvori da biste zatvorili dijaloški okvir.

Korisnik se može prijaviti i otvoriti datoteku QuickBooks s bilo kojeg računala na mreži sve dok je računalo instalirano QuickBooks i ima mrežni pristup datoteci QuickBooks. Ako osoba pokušava otvoriti ograničeno područje ili izvršiti neovlaštenu radnju, QuickBooks prikazuje okvir s porukom koji ukazuje da toj osobi nedostaju dozvola potrebna za obavljanje akcije.

Određivanje i rad u višekorisničkom načinu rada

Da više od jedne osobe može raditi s datotekom QuickBooks odjednom, korisnici moraju raditi s datotekom QuickBooks u režimu višekorisnika. Prva osoba koja otvori datoteku mora odrediti način rada s više korisnika kako bi je drugi mogli otvoriti. Da biste odredili višekorisnički način, odaberite Datoteka–> Prebaci se na višekorisnički način. Možete reći da radite u režimu višekorisnika jer naslovna traka QuickBooks-a tako naznačuje. Kad drugi ljudi otvore datoteku QuickBooks, ona se automatski otvara u višekorisničkom načinu rada. Da bi drugi korisnik radio u režimu jednog korisnika, ostali korisnici moraju zatvoriti datoteku QuickBooks, a korisnik koji želi raditi u načinu rada za jednog korisnika mora odabrati Datoteka–> Prebaciti se u režim jednog korisnika.

Dijeljenje datoteke QuickBooks na mreži uključuje nekoliko trikova. Prvo morate biti sigurni da nitko koji je u načinu rada za jednog korisnika ne koristi datoteku koju želite otvoriti. Ako netko koristi datoteku, a vi je pokušate otvoriti, QuickBooks prikazuje poruku koja pokazuje da netko koristi datoteku tvrtke u načinu za jednog korisnika. Recite osobi da se prebaci u višekorisnički način, a zatim kliknite gumb Pokušaj ponovo.

Čim započnete stvarati ili uređivati ​​transakciju, QuickBooks zaključava transakciju. Na taj način nitko više ne može uređivati ​​transakciju dok radite na njoj. Možete reći da li je otvorena transakcija u načinu uređivanja pomoću onog što se QuickBooks prikazuje u naslovnoj traci na vrhu obrasca: Uređivanje transakcije. Ostali korisnici mogu otvoriti transakciju dok je uređujete u načinu uređivanja, ali ne mogu u nju izvršiti promjene dok ne završite.

Ako pokušate urediti transakciju koju je vaš suradnik Harriet već otvorio u načinu uređivanja, na primjer, QuickBooks prikazuje poruku koja glasi (i evo, parafraziram) Oprostite, Bubba. Harriet surađuje s tom transakcijom. Morate se vratiti kasnije.