1. SoftwareMicrosoft OfficeKako prilagoditi vrpcu u programima Office 2019

Autor: Weverka

Kao što zasigurno znate do sada, Vrpca je dio terena preko vrha svih Office programa. Vrpca je sastavljena od kartica. Na svakoj kartici naredbe su raspoređene po skupinama. Da biste preuzeli zadatak, posjetite karticu na vrpci, pronađite grupu sa željenom naredbom i odaberite naredbu. Ako ste tako skloni, možete prilagoditi vrpcu. Kartice i naredbe koje znate i volite možete smjestiti na vrpcu. I možete ukloniti kartice i naredbe koje vam nisu korisne.

Da biste prilagodili vrpcu, otvorite karticu Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Mogućnosti jednom od ovih tehnika:

  • Na kartici Datoteka odaberite Opcije i u dijaloškom okviru Opcije odaberite kategoriju Prilagodi vrpcu. Desnom tipkom miša kliknite karticu ili gumb i odaberite Prilagodi vrpcu.

Vidite naredbe za prilagođavanje vrpce, kao što je prikazano. Desna strana dijaloškog okvira ("Prilagodi vrpcu") sadrži nazive kartica, grupa unutar kartica i naredbi unutar grupa koje se trenutno nalaze na vrpci. Da biste prilagodili vrpcu, složite desnu stranu dijaloškog okvira po vašoj želji. Na desnoj strani dijaloškog okvira možete navesti kartice, grupe i naredbe koje želite za vrpcu.

Prilagodite kategoriju vrpce

Na lijevoj strani dijaloškog okvira ("Odaberi naredbe s") nalaze se sve kartice, grupe i naredbe u vašem programu Office. Da biste prilagodili vrpcu, odaberite karticu, grupu ili naredbu na lijevoj strani dijaloškog okvira i premjestite je na desnu stranu klikom na gumb Dodaj.

Nastavite čitati da biste saznali kako prikazati kartice, grupe i naredbe u dijaloškom okviru Opcije i kako učiniti sve ostalo što se odnosi na prilagođavanje vrpce. U slučaju da bacite vrpcu, također ćete pronaći upute za vraćanje vrpce u prvobitno stanje.

Prikažite i odaberite imena kartica, grupa i naredbi vrpce

Da biste prilagodili vrpcu, morate prikazati i odabrati nazive kartica, imena grupa i naredbe u dijaloškom okviru Opcije. Započnite otvaranjem padajućih popisa i odabirom mogućnosti prikaza:

  • Odaberite Naredbe od: Odaberite opciju za pronalaženje kartice, grupe ili naredbe koju želite dodati vrpci. Na primjer, odaberite Sve naredbe da biste vidjeli abecedni popis svih naredbi u programu Office u kojem radite; odaberite Glavni kartici da biste vidjeli popis kartica. Prilagodite vrpcu: odaberite opciju za prikazivanje imena svih kartica, glavnih kartica ili kartica alata. Kartice alata su kartice osjetljive na kontekst koje se pojavljuju nakon što nešto umetnete ili kliknete. Na primjer, kartice Alatke tablice pojavljuju se kada konstruirate tablice u programu Word.

Nakon što na padajućim popisima odaberete opcije prikaza, možete prikazati imena grupa i naredbi:

  • Prikazivanje imena grupa: Kliknite ikonu plus znak pored naziva kartice da biste vidjeli nazive njegovih grupa. Možete kliknuti ikonu znaka minus da biste sazvali nazive grupa natrag u naziv kartice. Prikaz imena naredbi u skupinama: Kliknite ikonu plus znak pored naziva grupe da biste vidjeli imena njegovih naredbi. Možete kliknuti ikonu znaka minus da biste saželi nazive naredbi.

Nakon što prikažete naziv kartice, grupe ili naredbe, kliknite da biste je odabrali.

Kako se premještaju kartice i vrpce na vrpci

Da biste promijenili redoslijed kartica na vrpci ili grupa na kartici, idite na kategoriju Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Mogućnosti i odaberite naziv kartice ili grupe na desnoj strani dijaloškog okvira. Zatim kliknite gumb Premjesti gore ili Pomakni se dolje (tipke sa strelicama nalaze se na desnoj strani dijaloškog okvira). Pritisnite ove gumbe ako je potrebno sve dok kartice ili grupe ne budu redom koji smatrate prikladnim.

Pazite na premještanje grupa klikom na gumb Premjesti gore ili Premjesti dolje. Klikom na ove gumbe previše puta možete premjestiti grupu na drugu karticu na vrpci.

Dodavanje, uklanjanje i preimenovanje kartice, grupa i naredbi vrpce

U dijaloškom okviru Opcije prikažite i odaberite karticu, grupu ili naredbu koju želite dodati, ukloniti ili preimenovati. Zatim nastavite dodavati, uklanjati ili preimenovati naziv.

Dodavanje predmeta na vrpcu

Slijedite ove korake za dodavanje kartice, grupe ili naredbe vrpci:

  1.  Na lijevoj strani kategorije Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Mogućnosti odaberite karticu, grupu ili naredbu koju želite dodati. Na primjer, da biste dodali grupu Tablice na karticu Početna, odaberite grupu Tablice. Naredbe se mogu dodati samo prilagođenim skupinama. Da biste naredbi dodali vrpcu, stvorite novu grupu za naredbu.  Na desnoj strani dijaloškog okvira odaberite karticu ili prilagođenu skupinu u koju želite smjestiti stavku. Ako dodajete karticu Vrpci, odaberite je. Kartica koju dodate ići će nakon odabrane kartice.  Kliknite gumb Dodaj.

Uklanjanje predmeta s vrpce

Slijedite ove korake za uklanjanje kartice, grupe ili naredbe s vrpce:

  1.  Na desnom boku kategorije Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Mogućnosti odaberite karticu, grupu ili naredbu koju želite ukloniti.  Kliknite gumb Ukloni.

Osim kartica koje sami stvarate, kartice ne možete ukloniti s vrpce. I ne možete ukloniti naredbu ako je ne uklonite iz grupe koju ste sami stvorili.

Preimenovanje kartica i grupa

Nažalost, naredbu ne možete preimenovati. Slijedite ove korake za preimenovanje kartice ili grupe:

  1.  Na desnom boku kategorije Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Opcije odaberite karticu ili grupu koju želite preimenovati.  Kliknite gumb Preimenuj. Vidite dijaloški okvir Preimenuj, kao što je prikazano.  Unesite novo ime i kliknite U redu. Kada preimenujete grupu koju ste sami stvorili, možete odabrati simbol za grupu u dijaloškom okviru Preimenuj.
Preimenovanje kartica s vrpcom

Kako stvoriti nove kartice i grupe s vrpcom

Na Vrpci stvorite nove kartice i grupe za naredbe koje su vam posebno korisne. Slijedite ove korake u kategoriji Prilagodi vrpcu u dijaloškom okviru Mogućnosti kako biste stvorili novu karticu ili grupu:

  1.  Na desnoj strani dijaloškog okvira prikažite i odaberite naziv kartice ili grupe. Kartica: Ako stvarate karticu, odaberite naziv kartice. Kartica koju stvorite pojavit će se nakon odabrane kartice. Grupa: Ako stvarate grupu, odaberite naziv grupe. Grupa koju stvorite pojavit će se nakon odabrane grupe. Kliknite gumb Nova kartica ili Nova grupa. Vaš Office program stvara novu karticu ili grupu pod nazivom "Nova kartica (prilagođena)" ili "Nova grupa (prilagođena)". Ako ste stvorili karticu, Office također stvara novu grupu unutar vaše nove kartice. Kliknite gumb Preimenuj da biste kartici, grupi ili obojici dali ime. U dijaloški okvir Preimenovanje upišite opisno ime i kliknite U redu. Ako dajete naziv grupi, dijaloški okvir Preimenovanje daje vam mogućnost da odaberete ikonu koja će vam pomoći u prepoznavanju grupe. Dodajte grupe, naredbe ili oboje na novo napravljenu karticu ili grupu.

Kako resetirati prilagodbe vrpce

Ako napravite hash od vrpce, sve se ne gubi jer možete vratiti izvorne postavke. U dijaloškom okviru Opcije kliknite gumb Reset i na padajućem popisu odaberite jednu od ovih naredbi:

  • Poništi samo odabranu karticu s vrpcom: Odaberite naziv kartice s desne strane dijaloškog okvira Opcije i odaberite ovu naredbu za vraćanje kartice u izvorno stanje. Poništite sve prilagodbe: odaberite ovu naredbu za vraćanje vrpce u cijelosti. Sve promjene koje ste napravili poništavaju se.

Također možete ukloniti kartice koje ste stvorili ako otkrijete da vam ne trebaju.

  1. SoftwareMicrosoft OfficeKako kreirati grafikone u programu Office 365

Autor: Weverka

Ljubitelji grafikona i grafikona rado će znati da je postavljanje grafikona u Wordov dokument, Excel radni list ili slajd PowerPoint - svi dostupni kao dio Microsoft Office 365 - prilično jednostavno. Prije nego što uđemo u detalje, evo osnovnih koraka koje svi moraju znati kako bi stvorili grafikon u Wordu, Excelu i PowerPointu:

  1.  Idite na karticu Umetanje.  Ako radite u programu Microsoft Excel, odaberite podatke koje ćete koristiti za generiranje grafikona (u Wordu i PowerPointu preskočite na korak 3). U Excelu podatke na radnom listu odabirete prije stvaranja grafikona, ali u Word i PowerPoint podatke za grafikon unosite nakon kreiranja grafikona.  Odaberite vrstu grafikona koju želite. Kako ćete odabrati vrstu grafikona, ovisi o programu u kojem radite: Excel: Na kartici Umetanje otvorite padajući popis na jednom od gumba u grupi Grafikoni (Stupac, Traka i tako dalje) i odaberite vrstu grafikona; ili kliknite gumb Preporučeni grafikoni ili gumb Grupe grafikona da otvorite dijaloški okvir Umetanje grafikona i tamo odaberete grafikon. Kao što je prikazano, dijaloški okvir Umetanje grafikona prikazuje sve vrste grafikona koje možete stvoriti. Idite na karticu Preporučeni grafikoni da biste vidjeli koje karte Excel preporučuje.  Word i PowerPoint: Kliknite gumb Chart. Vidite prikazan dijaloški okvir Umetanje grafikona. Odaberite vrstu grafikona, odaberite varijaciju i kliknite OK. Na vašem zaslonu će se otvoriti podatkovna mreža. (U programu PowerPoint također možete kliknuti ikonu Chart na okviru rezerviranog mjesta da biste otvorili dijaloški okvir Insert Chart.)  U Wordu i PowerPointu zamijenite uzorke podataka u mreži podataka podacima koji su vam potrebni za generiranje grafikona. Nakon što unesete podatke, kliknite gumb Zatvori u podatkovnoj mreži.  Po želji izmijenite grafikon. Kartice i gumbi Chart Tools s desne strane grafikona nude naredbe za pravljenje grafikona.
izbor grafikona

Kliknite gumb Nedavno u dijaloškom okviru Umetanje grafikona da biste vidjeli sve grafikone koje ste pregledali u potrazi za pravim grafikonom.

A ako odlučite izbrisati grafikon koji ste stvorili? Kliknite njegov obod da biste ga odabrali, a zatim pritisnite tipku Delete.

Kako odabrati pravi grafikon

Ako ste ljubitelj ljestvica, ogroman izbor ljestvica može vas natjerati da se osjećate kao dijete u trgovini slatkiša, ali ako karte nisu vaše utvrđenje, bogatstvo ljestvica koje možete birati može biti zastrašujuće. Možete birati između ljestvica u 17 kategorija. Koji je grafikon najbolji? Zlatno pravilo za odabir vrste grafikona je odabrati onaj koji prikazuje informacije u najsjajnijem mogućem svjetlu. Svrha grafikona je usporedba podataka u različitim kategorijama. Odaberite grafikon koji izvlači usporedbu kako bi i drugi mogli jasno usporediti. Tablica opisuje 17 vrsta grafikona i ukratko objašnjava kada koristiti svaku vrstu grafikona.

Kako pružiti sirove podatke za svoj grafikon

Svaki je grafikon izgrađen iz neobrađenih podataka - brojeva i oznaka koje ste odabrali na radnom listu u Excelu (u Excelu) ili unesite u mrežu podataka (u Wordu i PowerPointu). Ako radite u Wordu ili PowerPointu, u podatkovnoj mreži vidjet ćete uzorke podataka u rasponu podataka, kao što je prikazano. Podaci unutar raspona podataka koriste se za generiranje grafikona. Možete reći gdje se raspon podataka počinje i završava jer je zatvoren u plavu obrub. Vaš je zadatak zamijeniti uzorke podataka u rasponu podataka s vlastitim podacima. Dok unosite svoje podatke, grafikon na vašem dijapozitivu ili stranici poprima oblik.

unesite podatke u podatkovnu mrežu

Dok unosite brojeve i oznake u podatkovnu mrežu, gledajte kako vaš grafikon poprima oblik. Evo osnova unošenja podataka u podatkovnu mrežu:

  • Unošenje podataka u ćeliju: ćelija je okvir u podatkovnoj mreži gdje se stupac i red presijecaju; svaka ćelija može sadržavati jednu stavku podataka. Da biste unijeli podatke u ćeliju, kliknite je i započnite tipkati. Kada završite, pritisnite Enter, pritisnite Tab ili kliknite neku drugu ćeliju. Brisanje podataka u ćeliji: Da biste izbrisali podatke u ćeliji, uključujući i uzorke, kliknite ćeliju i pritisnite Izbriši. Prikazivanje brojeva: Kad je broj prevelik da bi se mogao uklopiti u ćeliju, broj se prikazuje u znanstvenom zapisu (dvostrukim klikom na broj možete povećati ćeliju u kojoj se nalazi). Ne brinite - broj se i dalje bilježi i koristi se za generiranje grafikona. Možete prikazati velike brojeve proširivanjem stupaca u kojima se brojevi nalaze. Pomaknite pokazivač između slova stupaca (A, B i tako dalje, na vrhu radnog lista), a kada vidite dvoglavu strelicu, kliknite i povucite udesno. Promjena veličine raspona podataka: Da biste u podatkovni raspon dodali više ili manje ćelija, pomaknite pokazivač u donji desni kut raspona podataka, a kad se pokazivač promijeni u dvoglavu strelicu, kliknite i povucite tako da plavi okvir sadrži samo podatke koje želite za svoj grafikon.

Podatkovna mreža nudi gumb Uredi podatke u programu Microsoft Excel u slučaju da u program Excel želite unijeti podatke za svoj grafikon. Kliknite ovaj gumb i unesite podatke u Excel ako vam je ugodno raditi tamo.

U programu Word i PowerPoint u bilo kojem trenutku kliknite gumb Uredi podatke na kartici (Alati grafikona) da biste otvorili mrežu podataka i pomirili se s brojevima i podacima iz kojih je generiran vaš grafikon.

Kako pozicionirati grafikon u radnu knjigu, stranicu ili slajd

Da biste promijenili položaj grafikona, kliknite da biste ga odabrali, kliknite njegov obod, a kad ugledate strelicu s četiri glave, počnite povlačiti. U suprotnom, slijedite ove upute da biste svoju kartu postavili na mjesto gdje želite:

  • Excel: Da biste grafikon premjestili na drugi radni list ili stvorili novi radni list za držanje grafikona, idite na karticu (Alati grafikona) Dizajn i kliknite gumb Premjesti grafikon. Vidite dijaloški okvir Move Chart. Da biste grafikon premjestili na drugi radni list, kliknite gumb Opcija u objektu, na radnom listu odaberite padajući popis i kliknite U redu. Da biste stvorili novi radni list za grafikon, kliknite gumb opcije Novi list, unesite naziv novog radnog lista i kliknite U redu. Riječ: počevši od prikaza Izgled ispisa odaberite grafikon, a na kartici Izgled ili (Alati grafikona) kliknite gumb Položaj (možda ćete najprije morati pritisnuti gumb Rasporedi, ovisno o veličini zaslona). Vidite padajući popis s opcijama previjanja teksta. Odaberite opciju koja opisuje kako želite da se okolni tekst ponaša kada padne u vaš grafikon.

Grafikon možete postaviti i tako da ga odaberete, kliknete gumb Mogućnosti rasporeda i odaberete opciju na padajućem izborniku Opcije izgleda. Nakon što odaberete grafikon, desno od grafikona pojavljuje se gumb Mogućnosti izgleda.

  • PowerPoint: Odaberite grafikon i povucite ga na klizaču u pravi položaj.
  1. SoftwareMicrosoft OfficeKako promijeniti izgled grafikona u Office 365

Autor: Weverka

Office prikazuje mnogo različitih načina pročišćavanja grafikona. Kao što je prikazano, možete kliknuti na tri gumba - Elementi grafikona, Stilovi grafikona ili Filteri grafikona - koji se pojavljuju pored grafikona kada ga odaberete. Također možete otvoriti karticu (Alati grafikona) Dizajn i karticu (Alati grafikona) Format. Mnogo je vaših mogućnosti za iskradati se grafikonom.

mijenjanje ljestvica u Officeu

Ove stranice objašnjavaju kako promijeniti izgled i izgled grafikona u programima Microsoft Off 365, počevši od najvećih promjena koje možete napraviti - razmjene jedne vrste grafikona za drugu.

Kako promijeniti vrstu grafikona

Najveći način remonta grafikona je iskopati u korist drugačije vrste grafikona. Srećom po vas, Office ovaj zadatak čini jednostavnim u Microsoft Excel-u, Wordu i PowerPointu. Slijedite ove korake za promjenu bundeve u kolicima ili postojećeg grafikona u drugu vrstu grafikona:

  1.  Kliknite svoj grafikon da biste ga odabrali.  Na kartici (Alati grafikona) Dizajn kliknite gumb Promijeni vrstu grafikona ili desnom tipkom miša kliknite grafikon i na izborniku prečaca odaberite Promjena vrste grafikona. Pojavit će se dijaloški okvir Promjena vrste grafikona. Izgleda li poznato? To je isti dijaloški okvir koji ste prije koristili za izradu grafikona.  Odaberite novu vrstu grafikona i kliknite U redu. Ne mogu se sve vrste grafikona uspješno pretvoriti u druge vrste grafikona. Možda ste stvorili čudovište, u tom slučaju se vratite na korak 1 i počnite sve iskoljeno ili kliknite gumb Poništi.

Kako promijeniti veličinu i oblik grafikona

Da biste grafikon učinili većim ili širim, slijedite ove upute:

  • Kliknite obod grafikona da biste ga odabrali, a zatim povucite ručicu sa strane kako biste je učinili širom ili ručicu na vrhu ili dnu kako biste je učinili višom. Idite na karticu (Alati grafikona) Format i unesite mjerenja u okvire Visina i Širina. Te okvire možete pronaći u grupi veličine (možda ćete morati kliknuti gumb Veličina da biste ih vidjeli, ovisno o veličini zaslona).

Kako odabrati novi izgled vašeg grafikona

Odaberite grafikon i eksperimentirajte s ovim različitim načinima:

  • Odaberite stil grafikona: Na kartici (Alati grafikona) Dizajn odaberite opciju u galeriji Stilovi grafikona. Ili kliknite gumb Stilovi grafikona i na padajućem izborniku odaberite stil. Ove su galerijske mogućnosti prilično sofisticirane. Teško biste samostalno izrađivali ove ljestvice. Promjena sheme boja: Na kartici (Alati grafikona) dizajn kliknite gumb Promijeni boje i na padajućem popisu odaberite boju. Ili kliknite gumb Stilovi grafikona i odaberite boju na padajućem izborniku.

Ako vaša datoteka sadrži više grafikona, prilagodite grafikone jedan s drugim. Dajte im sličan izgled kako se vaša datoteka ne bi pretvorila u modnu reviju grafikona. Možete napraviti međusobne podudaranja odabirom sličnih opcija za grafikone u galeriji Stilovi grafikona.

Kako promijeniti izgled grafikona

Karte su sastavljene od različitih elemenata - legende, naljepnica i naslova. Sljedeća slika identificira elemente grafikona. Gdje će se ti elementi pojaviti, ovisi o vama. Hoćete li ih uključiti i vi. Na primjer, možete staviti legendu na desnu stranu grafikona ili otići bez legende. Odabirom elemenata koji će se uključiti, a gdje staviti elemente, oblikovat ćete izgled svog grafikona.

elementi izgleda sustava Office shema

Odaberite grafikon i eksperimentirajte s tim tehnikama da biste odlučili o izgledu:

  • Na kartici (Alati grafikona) Dizajn kliknite gumb Brzi izgled i odaberite opciju u galeriji. Na kartici (Alati grafikona) dizajn kliknite gumb Dodaj element grafikona. Zatim odaberite element na padajućem popisu, a na podizborniku odaberite želite li element staviti (opcija None) ili gdje ga postaviti. Kliknite gumb Elementi grafikona, na padajućem izborniku odaberite element i odaberite želite li ga postaviti (opcija None) ili gdje ga postaviti. Sljedeća slika, primjerice, pokazuje kako odabrati mjesto gdje se legenda nalazi.
elementi grafikona

Zadržite pokazivač iznad opcija na izbornicima Elementi grafikona i pogledajte svoj grafikon. Odmah možete vidjeti što svaka opcija čini na vašem grafikonu.

Da biste uklonili nazive serija ili kategorija s grafikona, kliknite gumb Filteri grafikona i na padajućem izborniku poništite odabir opcije s opcijama stupca ili retka.

Kako se nositi s rešetkama

Mreže linije su crte koje prelaze grafikon i pokazuju mjerenja vrijednosti. Većina grafikona uključuje glavne mrežne linije koje prikazuju gdje se šipke ili stupci sastaju ili nadmašuju glavnu mjernu jedinicu, a možete uključiti i slabije, manje mreže s oznakom manje značajnih mjerenja.

Koristite ove tehnike za obradu mrežnih linija:

  • Na kartici (Alati grafikona) Dizajn kliknite gumb Dodaj element grafikona, na padajućem popisu odaberite Mreže i odaberite ili isključite opciju u podizborniku. Kliknite gumb Elementi grafikona, odaberite Gridlines i potvrdite ili poništite potvrdni okvir na podizborniku, kao što je prikazano.
Gumb Elementi grafikona

Poništavanjem odabira svih mogućnosti mrežne linije uklanja se mrežna linija s grafikona. Odaberite više opcija u podizborniku kako biste otvorili okno zadatka Oblikovanje glavnih mreža u kojem možete promijeniti boju mrežnih linija, učiniti mrežne linije prozirnim i učiniti mrežne linije širim ili užim.

Mreže su ključne za pomoć pri čitanju grafikona, ali budite vrlo, vrlo oprezni pri prikazu malih linija na grafikonima. Ove linije mogu učiniti vaš grafikon nečitljivim. Oni mogu savršeno dobar grafikon pretvoriti u odijelo od pruća.

Kako promijeniti boju, font ili nešto drugo

Kartica (Alati grafikona) Format je mjesto na kojemu možete promijeniti boju, širinu linije, font ili veličinu fonta elementa grafikona. Otvorite, na primjer, karticu (Alati grafikona) Format da biste promijenili boju traka u traci, boju teksta ili boju pozadine grafikona.

Slijedite ove osnovne korake za promjenu boje, širine linije, fonta ili veličine fonta u dijelu grafikona:

  1.  Idite na karticu (Alati grafikona) Format.  Na padajućem popisu Elementi grafikona odaberite element grafikona koji treba podizati lice. Ovaj popis možete pronaći u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​kao što je prikazano.  Kliknite gumb za odabir formata. Otvara se okno zadatka Formatiranje.  Formatirajte odabrani element grafikona. U oknu zadataka Oblikovanje možete pronaći sve potrebne alate za promjenu boje, obrisa i veličine elementa grafikona.
Padajućeg popisa Elementi grafikona

Ako su vaši eksperimenti s retuširanjem grafikona krivi i želite početi ispočetka, kliknite gumb Poništi do podudaranja na kartici (Alati grafikona) Format.

  1. SoftwareMicrosoft OfficeKako surađivati ​​u SharePointu iz Officea 365

Autor: Weverka

SharePoint je Microsoftova web-platforma za kolaboraciju za tim. Tvrtke zapošljavaju SharePoint Online za pohranu dokumenata, upravljanje projektima i dopuštaju suradnicima međusobnu suradnju.

SharePoint Online nije nužno sveprisutan (prisutan ili pronađen posvuda), ali pokušava biti. Web lokacije SharePoint Online dizajnirane su tako da budu dostupne s bilo kojeg mjesta - sa stolnog računala, prijenosnog računala, tabletnog računala ili pametnog telefona. Bez obzira na uređaj koji koristite, sadržaj bi trebao biti dostupan i jednostavan za upotrebu.

Ovaj članak predstavlja SharePoint Online, govori vam kako pronaći put oko timskog mjesta, prenijeti i raditi s datotekama u bibliotekama dokumenata, dijeliti datoteke sa suradnicima, sinkronizirati datoteke i ažurirati svoj Office 365 profil.

Predstavljamo timske web stranice

Web-mjesto SharePoint tima je radni prostor za kolaboraciju u kojem kolege mogu raditi na istim datotekama, pratiti projekte i komunicirati jedni s drugima.

Slika prikazuje tipično web mjesto za SharePoint Online u prozoru Office 365. Te web lokacije mogu izgledati drugačije ovisno o tome kako su ih postavili administratori, ali imaju iste alate zajedničke. Timska web stranica pruža sredstva za otvaranje aplikacija Office 365, učitavanje i preuzimanje datoteka i suradnju s kolegama. Ove stranice objašnjavaju kako se prijaviti na web mjesto tima i pronaći svoj put oko zaslona.

Web mjesto tima SharePoint Online

Prijavljivanje na timsko mjesto

Za prijavu na web-mjesto tima SharePoint potrebna vam je lozinka i mrežna adresa. Te će stavke vjerojatno dobiti od vašeg prijaznog administratora susjednog sustava. Slijedite ove korake za prijavu na web-mjesto tima SharePoint:

  1.  Otvorite web preglednik i pomaknite se do stranice tima tima vaše organizacije. Kako izgleda web adresa vašeg tima ovisi o tome koristi li vaša tvrtka naziv vlastite domene (kao što je company.com) ili zadani format imenovanja Office 365 (koji izgleda poput vašeg company.sharepoint.com).  Ako se od vas zatraži vjerodajnica, unesite svoje korisničko ime, unesite zaporku i kliknite U redu. Što će se dalje dogoditi ovisi o tome kako izgleda vaše lokalno (lokalno) okruženje i kako je administrator konfigurirao SharePoint. Možete sletjeti na timski tim bez unosa korisničkog imena i lozinke.

Pronalaženje mjesta SharePoint Online tima

Pogledajte prethodnu sliku dok obilazite tipično web mjesto za Sharepoint tim:

  • Pokretač aplikacija: za pokretanje web aplikacija Office 365. Zbog svog izgleda ponekad se naziva i jelovnik sa vaflima. Obavijesti: Za primanje administrativnih i korisnički definiranih upozorenja. Postavke: za promjenu korisničkih postavki. Koje opcije dobijate ovisi o vašoj razini privilegija. Korisnički izbornik: za prijavu, odjavu i pregled svog profila. Pretraživanje web lokacije: Za pronalaženje sadržaja na web mjestu. Navigacijsko okno: za pristup popularnom sadržaju na web mjestu tima. Obično administrator web mjesta određuje što će se pojaviti u navigacijskom oknu. Popisi: za nabrajanje zadataka koje je potrebno obaviti, uključujući predmete radnih projekata i stavke opće namjene „za napraviti“. SharePoint nudi unaprijed pripremljene predloške za različite vrste popisa, od kojih mnoge omogućavaju dodijeliti stavke popisa određenim SharePoint korisnicima. Biblioteke dokumenata: za hosting datoteka koje vi i ostali članovi tima možete otvoriti i raditi.

Web mjesto tvrtke SharePoint web je poput bilo kojeg drugog. Možete stvoriti oznake u svom pregledniku na mjestima u SharePointu koja često posjećujete.

Kako raditi s bibliotekama dokumenata

Biblioteka dokumenata je temeljno spremište podataka na web mjestu SharePoint. Ne dozvolite da vas riječ dokument zavara. Možete pohraniti bilo koju vrstu datoteka u biblioteku dokumenata.

Upotrijebite biblioteku dokumenata za spremanje datoteka u svrhu suradnje. Na ovim stranicama je objašnjeno kako otvoriti datoteke u biblioteci dokumenata, učitati datoteke, kopirati datoteke i dijeliti datoteke.

Otvaranje datoteke u biblioteci dokumenata

Slijedite ove korake za pronalaženje i otvaranje datoteke:

  1.  Pomoću navigacijske trake pronađite i odaberite datoteku koju želite otvoriti. Administrator je možda stavio prečac do biblioteke dokumenata na početnoj stranici web mjesta Team ili negdje drugdje na web mjestu.  Kliknite gumb Otvori (tri točke) pored naziva datoteke koju želite otvoriti. Pojavi se skočni prozor, kao što je prikazano. Pokazuje vam pregled datoteke kako biste bili sigurni da ste otvorili pravu.  Kliknite gumb Još radnji (opet tri točke). Na slici je prikazano gdje se nalazi gumb Više radnji. Pojavit će se skočni izbornik sa svim mogućim radnjama koje možete poduzeti s datotekom, kao što je prikazano.  Otvorite datoteku. Datoteku možete otvoriti u programu Office Desktop ili Office Web App:
  • Office aplikacija za radnu površinu: odaberite prvu opciju na skočnom izborniku. Na primjer, ako se bavite Word dokumentom, odaberite Open in Word. Datoteka se preuzima na vaše računalo tako da na njoj možete raditi. Promjene unesene u datoteku na vašem računalu automatski se prenose u kopiju pohranjenu na SharePoint. Office Web App: Na skočnom izborniku odaberite drugu opciju, a naziv je riječ na mreži. Otvara se web aplikacija tako da možete uređivati ​​datoteku.
Biblioteka dokumenata programa SharePoint

Evo prečaca: Da biste otvorili datoteku u Office web aplikaciji, jednostavno kliknite njeno ime u biblioteci dokumenata.

Kako raditi sa suradnicima na istoj datoteci

Ponekad kada pokušate otvoriti datoteku, ne možete to učiniti jer je netko prvi došao tamo. Administratori odlučuju može li više osoba istovremeno uređivati ​​datoteku.

Ako datoteka dopušta više uređivača, slijedite ove korake za otvaranje datoteke koja se trenutno uređuje i daje vlastiti doprinos:

  1.  Otvorite datoteku u biblioteci dokumenata. Prethodna tema u ovom poglavlju objašnjava kako otvoriti datoteku. Sljedeća slika prikazuje datoteku Worda otvoren u Word Web App.  Potražite naznake da datoteku trenutno uređuje kolega. Kao što je prikazano, Word Web App govori vam ime (ili imena) ostalih koji rade na datoteci. Ako pažljivo pogledate, možete vidjeti i mjesto pokazivača drugih urednika. SharePoint je u redu omogućavajući više ljudi suradnji na istoj datoteci.  Unesite promjene uredništva u datoteku.  Kada završite s uređivanjem, kliknite gumb Natrag na web-pregledniku ili Pokretač aplikacija Office 365 da biste se vratili na timsko mjesto. Ne brinite zbog spremanja promjena u datoteci. Office 365 automatski sprema vaše promjene.
Zajedničko uređivanje u SharePoint Onlineu

Kako učitati datoteke u knjižnicu dokumenata

Slijedite ove korake za prijenos datoteke s vašeg računala u biblioteku dokumenata na SharePoint Online:

  1.  U SharePointu idite u biblioteku dokumenata gdje želite učitati datoteku.  Kliknite Učitaj. Kao što je prikazano na sljedećoj slici, pojavit će se dijaloški okvir Add Document. Ako ne vidite gumb Prijenos u biblioteci dokumenata, obratite se administratoru. Možda nemate dozvolu za prijenos datoteka.  U dijaloškom okviru Dodaj dokument kliknite gumb Odaberi datoteke.  U dijaloškom okviru Otvori odaberite datoteku koju želite prenijeti i kliknite Otvori. Možete prenijeti više datoteka odabirom više od jedne u dijaloškom okviru Otvori.  U dijaloški okvir Dodaj dokument, po potrebi unesite komentare verzija. SharePoint se može konfigurirati za pohranjivanje više verzija istog dokumenta. Vaš administrator može od vas tražiti da unesete komentare kako biste opisali datoteku koju prenosite.  Kliknite U redu. Dok ste na njemu, pogledajte hoće li se datoteka koju ste prenijeli pojaviti u biblioteci dokumenata.
prijenos u knjižnicu dokumenata

Da biste prenijeli datoteke, možete povući jednu ili više datoteka iz prozora File Explorer na računalu i staviti ih u biblioteku dokumenata. Kako prikladno!

Kako dijeliti datoteke sa suradnicima

U terminologiji SharePoint dijeljenje znači upoznati suradnike s datotekom koju mogu urediti. Nakon što podijelite datoteku, možete obavijestiti suradnike e-poštom da je datoteka dijeljena. Ponekad administratori ne dozvoljavaju nekome dijeljenje datoteke, ali ako možete dijeliti datoteke, slijedite ove korake za dijeljenje datoteke sa suradnikom:

  1.  Pronađite datoteku koju želite podijeliti i kliknite njezin gumb Otvori. Potražite tri točke uz ime datoteke da biste pronašli gumb Otvori. Pojavit će se skočni prozor.  Kliknite Dijeli na dnu skočnog prozora. Vidite dijaloški okvir za dijeljenje, kao što je prikazano. ured-poziva-suradnja Poziv suradnika na suradnju u dosjeu.  Unesite ime osobe s kojom želite dijeliti datoteku. SharePoint otvara padajući popis čim započnete tipkati. S popisa možete odabrati ime.  Unesite opisnu poruku. Možete objasniti što je datoteka i zašto je želite podijeliti.  Odaberite ili poništite odabir Zahtijevaj prijavu. Poništite odabir opcije Zahtijevaj prijavu ako želite dijeliti datoteku s osobama izvan vaše organizacije. Za uobičajenu poslovnu upotrebu odaberite ovu opciju kako biste bili sigurni da datoteku mogu pregledati samo članovi web mjesta tima.  Odaberite opciju Pošalji pozivnicu e-poštom.  Kliknite gumb Dijeli.

Sljedeća slika prikazuje kako poruka o razmjeni izgleda osobi koja je primi. Primatelj može kliknuti gumb Otvori da bi otvorio datoteku i počeo raditi na njoj.

SharePoint pozivnica za dijeljenje

Pozivnica za dijeljenje datoteke.

Kako pregledati datoteke izvan mreže

Računalo ponekad ne može pristupiti SharePoint Online portalu. Na primjer, zamislite da ste u avionu i trebate ažurirati neke radne datoteke, ali niste povezani s SharePointom. Da bismo riješili taj problem izvanmrežnog pristupa dokumentima, Office 365 daje nam mogućnost sinkronizacije datoteka. Sinkronizacija vam omogućava pristup datotekama na bazi SharePointa na vašem lokalnom računalu i ne morate brinuti o internetskoj vezi. Nakon što se ponovno povežete s Internetom (nakon što avion sleti), OneDrive sinkronizira datoteke sa svojim mrežnim kolegama.

Važno je razumjeti da OneDrive sinkronizira dvije kopije svake datoteke, jednu kopiju pohranjenu u biblioteci dokumenata na SharePoint Online, a drugu za lokalnu pohranu na vašem računalu.

Slijedite ove korake za sinkronizaciju datoteka SharePoint s datotekama istog naziva na OneDriveu:

  1.  U SharePointu pronađite knjižnicu dokumenata koju želite sinkronizirati s računalom. Ne morate sinkronizirati svaku biblioteku dokumenata na web lokaciji tima. Sinkronizirajte samo datoteke kojima želite omogućiti izvanmrežni pristup.  Na izborniku biblioteke dokumenata kliknite Sinkroniziraj. Sljedeća slika prikazuje gdje se nalazi gumb Sync. Pop-up obavijest govori vam da SharePoint preuzima sadržaj biblioteke dokumenata i sinkronizira je sa svojim klijentom OneDrive for Business.  U području obavijesti na programskoj traci sustava Windows 10 kliknite ikonu OneDrive. Kao što je prikazano, ova ikona izgleda kao oblak. Pojavit će se popis nedavno sinkroniziranih datoteka, u ovom slučaju datoteka iz biblioteke dokumenata.  U prozoru OneDrive kliknite Otvori mapu da biste vidjeli kopije lokalnih datoteka. Od sada možete raditi na tim datotekama lokalno ili izravno iz SharePointa. OneDrive automatski će zadržati sve promjene u sinkronizaciji.
Izvanmrežne datoteke SharePoint

Kopanje dublje u Office 365

Office 365 nudi zaslon Delve za ažuriranje vašeg profila i bolju komunikaciju sa članovima tima. Ovisno o veličini vaše organizacije, provjera da je vaš Office 365 ažuriran profil može biti vrlo korisna. Suradnici mogu pogledati vaš Office 365 profil kako bi vidjeli da li ste pravi odgovarajući projekt. Oni mogu pogledati vaš profil i otkriti kako vas mogu pronaći. Zaslon Delve malo podsjeća na portal društvenih medija po tome što nudi prikladan način za komunikaciju sa svojim timom.

Slijedite ove korake za produbljivanje u Office 365:

  1.  U programu SharePoint Online otvorite izbornik Korisnik i kliknite Moj profil. Korisnički izbornik nalazi se u gornjem desnom kutu zaslona Office 365. Otvara se zaslon Delve, kao što je prikazano.  Upotrijebite kontrole na zaslonu Delve kako biste ažurirali profil i komunicirali s kolegama. Možete prilagoditi ovaj zaslon kako biste se više predstavili svojim kolegama.  Nakon dovršetka izmjena kliknite Ažuriraj profil.
Zaslon SharePoint Delve