1. Pokrenite BusinessBasic računovodstvene uvjete za vlasnike malih poduzeća

Autor Eric Tyson, Bob Nelson

Želite li pokrenuti vlastiti mali posao? Prije nego što započnete knjigovodstvo i počnete voditi knjige za svoju malu tvrtku, prve stvari na koje morate riješiti su ključni računovodstveni pojmovi. Slijedi popis računovodstvenih izraza koje sve knjigovodstvene knjižice koriste svakodnevno.

Računovodstvo malih poduzeća

Računi za bilancu stanja

Evo nekoliko osnovnih računovodstvenih pojmova koje želite znati:

  • Bilanca: Financijski izvještaj koji prikazuje kratak financijski položaj tvrtke (imovina, obveze i kapital) na određeni datum u vremenu. Naziva se bilansom, jer stvari u vlasništvu tvrtke (imovina) moraju izjednačiti potraživanja od te imovine (obveze i kapital). U idealnoj bilanci ukupna imovina trebala bi biti jednaka ukupnoj pasivi uvećanoj za ukupni kapital. Ako vaši brojevi odgovaraju ovoj formuli, knjige tvrtke su u ravnoteži. (Pregledajte poglavlje 3 u Knjizi 3 za više informacija o bilanci.) Imovina: Sve stvari koje tvrtka posjeduje za uspješno vođenje svog poslovanja, poput novca, zgrada, zemljišta, alata, opreme, vozila i namještaja. Obveze: Svi dugovi koje društvo duguje, kao što su obveznice, zajmovi i neplaćeni računi. Glavnica: Sav novac koji su uložili u kompaniju njeni vlasnici. U malom poduzeću u vlasništvu jedne osobe ili grupe ljudi, vlasnički kapital prikazan je na računu kapitala. U većoj tvrtki koja je inkorporirana vlasnički kapital prikazuje se u dionicama. Drugi ključni račun vlasničkog kapitala je zadržana zarada, koja prati svu dobit kompanije koja je reinvestirana u tvrtku, a ne isplatu vlasnicima tvrtke. Male, nekorporativne tvrtke prate novac koji se vlasnicima isplaćuje na računu za crtanje, dok registrirane tvrtke vlasnicima daju novac isplatom dividendi (dio dobiti tvrtke isplaćene dionicama uobičajenih dionica za četvrtinu ili godinu).

Računi za račun dobiti i gubitka

Evo nekoliko računovodstvenih izraza koji se odnose na račun dobiti i gubitka koje želite znati:

  • Račun dobiti i gubitka: Financijski izvještaj koji prikazuje sažetak financijske aktivnosti tvrtke u određenom vremenskom razdoblju, poput mjeseca, tromjesečja ili godine. Izvještaj započinje s ostvarenim prihodom, oduzima troškove prodane robe i rashode, a završava donjim redom - neto dobitkom ili gubitkom. (Pogledajte poglavlje 2 u knjizi 3 za više informacija o računu dobiti i gubitka.) Prihod: Sav novac prikupljen u procesu prodaje proizvoda i usluga tvrtke. Neke tvrtke također prikupljaju prihod na druge načine, poput prodaje imovine kojoj više nije potrebno ili zarađivanja kamate nudeći kratkoročne zajmove zaposlenima ili drugim tvrtkama. Troškovi prodane robe: Sav novac utrošen za kupnju ili izradu proizvoda ili usluga koje tvrtka planira prodati svojim kupcima. Troškovi: sav novac koji se troši za rad tvrtke koja nije izravno povezana s prodajom pojedinačne robe ili usluga.

Ostali uobičajeni računovodstveni pojmovi

Neki drugi uobičajeni računovodstveni pojmovi uključuju sljedeće:

  • Računovodstveno razdoblje: vrijeme za praćenje financijskih informacija. Većina tvrtki prati svoje financijske rezultate na mjesečnoj osnovi, tako da svako obračunsko razdoblje iznosi mjesec dana. Neka se poduzeća odluče baviti financijskim izvještajima na kvartalnoj osnovi, tako da obračunska razdoblja su 3 mjeseca. Ostale tvrtke gledaju na svoje rezultate samo jednom godišnje, tako da su njihova obračunska razdoblja 12 mjeseci. Tvrtke koje prate svoje financijske aktivnosti mjesečno obično stvaraju i tromjesečna i godišnja izvješća (sažetak aktivnosti poduzeća i financijskih rezultata tvrtke na kraju godine) na temelju informacija koje prikupe. Potraživanja: račun koji se koristi za praćenje svih prodaja kupaca izvršenih kreditom u trgovini. Kreditna prodaja ne odnosi se na prodaju kreditnih kartica, već na prodaju u kojoj prodavatelj kupcu daje kredit izravno, a trgovina mora naknadno naplatiti plaćanje od kupca. Računi za plaćanje: račun koji se koristi za praćenje svih nepodmirenih računa dobavljača, izvođača radova, konzultanata i svih drugih tvrtki ili pojedinaca od kojih tvrtka kupuje robu ili usluge. Amortizacija: Računovodstvena metoda koja se koristi za praćenje starenja i uporabe imovine. Na primjer, ako posjedujete automobil, znate da se svake godine kada ga koristite njegova vrijednost smanjuje (osim ako imate jedan od onih klasičnih automobila koji povećava vrijednost). Svaka velika imovina koju tvrtka posjeduje dobi i na kraju joj je potrebna zamjena, uključujući zgrade, tvornice, opremu i drugu ključnu imovinu. Glavna knjiga: Gdje su sabrani svi računi tvrtke. Glavna knjiga je unuka knjigovodstvenog sustava. Kamata: Novac koji tvrtka mora uplatiti ako posuđuje novac od banke ili druge tvrtke. Na primjer, kada kupujete automobil putem auto-kredita, morate plaćati ne samo iznos koji ste posudili, već i dodatni novac ili kamate, na temelju postotka iznosa koji ste posudili. Oglasni prostor: račun koji prati sve proizvode koji će se prodavati kupcima. Časopisi: Gdje knjigovođe vode evidenciju (kronološkim redoslijedom) o dnevnim transakcijama poduzeća. Svaki od najaktivnijih računa, uključujući gotovinu, dugovanja i potraživanja, ima svoj dnevnik. Plaće: Način na koji tvrtka plaća svoje zaposlenike. Upravljanje platnim spiskom ključna je funkcija knjigovođe i uključuje prijavljivanje vlade mnogim aspektima plaća, uključujući poreze koji se plaćaju u ime zaposlenika, poreze za nezaposlene i naknade radnika. Probni saldo: Kako provjeriti jesu li knjige u stanju ravnoteže prije nego što saberete podatke za financijska izvješća i zatvorite knjige za obračunsko razdoblje.

Ovdje pogledajte kratki popis važnih financijskih dokumenata za svoju malu tvrtku.

  1. Pokrenite BusinessJob savjete za treniranje za promicanje rasta i uspjeha karijere u svojim zaposlenicima

Autor Eric Tyson, Bob Nelson

Obučavanje poslova igra presudnu ulogu u procesu učenja za zaposlenike koji razvijaju svoje vještine, znanje i samopouzdanje. Vaši zaposlenici ne uče učinkovito kad im jednostavno kažete što da rade. U stvari, oni uopće ne uče.

Uz prave upute, svatko može biti dobar trener posla. Ovaj članak razmatra što učinkovito rade treneri i kako to rade tako da možete svoje zaposlenike usmjeriti ka uspješnim rezultatima.

Job coaching

Služite kao menadžer i trener posla

Čak i ako imate prilično dobar osjećaj što znači biti menadžer, da li stvarno znate što znači biti trener? Trener je kolega, savjetnik i navijač, svi spojeni u jedno. Na temelju te definicije jeste li trener? Zašto ili zašto ne?

Sigurno ste upoznati s ulogom radnih trenera u drugim oblastima. Primjerice, dramski trener gotovo je uvijek ostvareni glumac ili glumica. Zadatak dramskog trenera je voditi audicije za dijelove, dodijeliti uloge, zakazati probe, obučiti i izravne članove glumaca tijekom proba, te podržavati i ohrabrivati ​​glumce i glumice tijekom produkcije finalne faze. Nisu li sve te uloge različite od onih koje menadžeri uloga obavljaju u poslu, zar ne?

Treniranje tima pojedinaca nije lako, a određene karakteristike neke trenere čine boljima od drugih. Srećom, kao i kod većine drugih poslovnih vještina, možete otkriti, vježbati i poboljšati osobine dobrih trenera. Uvijek možete pronaći prostora za napredak, a dobri treneri su prvi koji to priznaju. Slijede ključne karakteristike i zadaci za trenere:

  • Job treneri postavljaju ciljeve. Bilo da je vizija malog poduzeća postati vodeća franšiza za pice u gradu, povećati prihode za 20 posto godišnje ili jednostavno kako bi ove godine obojili zidove, a treneri rade sa svojim zaposlenicima na postavljanju ciljeva i rokova dovršetka. Nakon toga odlaze i svojim zaposlenicima omogućuju da odrede kako ostvariti ciljeve. Job treneri podržavaju i potiču. Zaposlenici - čak i najbolji i najiskusniji - s vremena na vrijeme se lako obeshrabre. Kada zaposlenici uče nove zadatke, kada se izgubi dugoročni račun ili kada posao propadne, treneri su tu, spremni stupiti i pomoći članovima tima kroz ono najgore. "To je u redu, Kim. Učili ste iz svoje pogreške i znam da ćete to shvatiti sljedeći put! " Job treneri naglašavaju timski uspjeh nad pojedinačnim uspjehom. Ukupna učinkovitost tima je najvažnija briga, a ne zvjezdane sposobnosti određenog člana tima. Treneri znaju da nitko ne može dovesti cijeli tim do uspjeha; pobjeda uzima kombinirane napore svih članova tima. Razvoj vještina timskog rada ključan je napredak zaposlenika u napretku. Job treneri mogu brzo procijeniti talente i nedostatke članova tima. Najuspješniji treneri za posao mogu brzo utvrditi snage i slabosti članova svog tima i, kao rezultat, prilagoditi pristup svakom od njih. Na primjer, ako jedan član tima ima snažne analitičke vještine, ali slabe prezentacijske vještine, trener se može koncentrirati na pružanje podrške za razvoj zaposlenika za bolje prezentacijske vještine. "Znate, Mark, želim provesti neko vrijeme s tobom kako bih učinio vaše prezentacije učinkovitijima." Job treneri nadahnjuju članove svog tima. Kroz njihovu podršku i vodstvo, treneri su vješti u nadahnjivanju svojih članova na najviše razine ljudske izvedbe. Timovi nadahnutih pojedinaca spremni su učiniti sve što je potrebno za postizanje ciljeva njihove organizacije. Job treneri stvaraju okruženja koja pojedincima omogućuju uspjeh. Sjajni treneri osiguravaju da su njihova radna mjesta strukturirana tako da omogućuju članovima tima rizike i rastežu granice bez straha od odmazde ako ne uspiju. Treneri poslova na raspolaganju su kako bi po potrebi savjetovali svoje zaposlenike ili samo slušali njihove probleme. "Carol, imaš li vremena da razgovaramo o osobnom problemu?" Treneri poslova pružaju povratne informacije. Komunikacija i povratne informacije između trenera i zaposlenika ključni su element trenerskog procesa. Zaposlenici moraju znati gdje stoje u tvrtki - što rade ispravno i što rade pogrešno. Jednako je važno, zaposlenici moraju obavijestiti svoje trenere kada im je potrebna pomoć ili pomoć. I obje strane trebaju ovaj dijalog pravodobno, kontinuirano, a ne samo jednom godišnje u okviru pregleda uspješnosti.

Ubijanje nekoga ne predstavlja učinkovite povratne informacije. Osim ako je zaposlenik počinio nekakva nepodnošljiva kaznena djela (kao što su fizičko nasilje, krađa ili opijenost poslom), rukovoditelj mora dati zaposleniku obilje usmenih i pisanih povratnih informacija prije nego što uopće razmišlja o otkazu. Davanje zaposlenika nekoliko upozorenja pruža im mogućnosti da isprave nedostatke koje možda neće moći vidjeti.

Odredite alate trenera za posao

Obuka posla nije jednodimenzionalna aktivnost. Budući da je svaka osoba različita, najbolji treneri za posao prilagođavaju pristup specifičnim, individualiziranim potrebama članova tima. Ako je jedan član tima neovisan i treba mu samo povremene upute, prepoznajte mjesto na kojem se nalazi i pružite tu razinu podrške. Ova se podrška može sastojati od povremene, neformalne provjere napretka tijekom obilaska ureda

S druge strane, ako je drugi član tima nesiguran i treba mu više vodstva, trener posla mora prepoznati položaj ovog zaposlenika i pružiti pomoć po potrebi. U ovom se slučaju potpora može sastojati od čestih, formalnih sastanaka s zaposlenikom kako bi se procijenio napredak i pružio savjet i usmjeravanje prema potrebi.

Iako imate svoj vlastiti stil treniranja, najbolji treneri koriste određene tehnike kako bi postigli što bolji učinak od članova svog tima:

  • Odvojite vrijeme za članove tima. Upravljanje je prije svega posao ljudi. Dio dobrog menadžera i trenera je na raspolaganju vašim zaposlenicima kada im je potrebna vaša pomoć. Ako niste dostupni, vaši zaposlenici mogu potražiti druge načine kako bi udovoljili svojim potrebama - ili jednostavno prestati pokušavati raditi s vama. Uvijek držite vrata otvorena za zaposlenike i zapamtite da su vam oni prvi prioritet. Upravljajte hodanjem. Redovito izlazite iz svog ureda i posjetite svoje zaposlenike na njihovim radnim stanicama. "Imam li minutu, Elaine? Naravno, uvijek imam vremena za vas i ostale članove mog osoblja. " Omogućite kontekst i viziju. Umjesto da zaposlenicima jednostavno kažu što treba raditi, učinkoviti treneri posla objasniti su zašto. Treneri svojim zaposlenicima pružaju kontekst i perspektivu velike slike. Umjesto da sviraju duge popise zadataka, a oni ne, objašnjavaju kako sustav ili postupak funkcioniraju, a zatim definiraju dijelove svojih zaposlenika u shemi stvari. "Chris, ti imaš vrlo važnu ulogu u financijskom zdravlju i vitalnosti naše tvrtke. Osiguravajući da naši kupci plaćaju račune u roku od 30 dana nakon otpremanja njihovih proizvoda, moći ćemo zadržati novčani tok na pozitivnoj strani i možemo na vrijeme platiti svoje obveze kao što su najam, električna energija i vaša uplata. " Prijenos znanja i perspektive. Velika prednost dobrog trenera za posao je prilika da učite od nekoga tko ima više iskustva od vas. Kao odgovor na jedinstvene potrebe svakog člana tima, treneri prenose svoje osobno znanje i perspektivu. "Suočili smo se s ovom točno situacijom prije pet godina, Dwight. Reći ću ti što smo tada radili i želim da mi kažeš da li to i danas ima smisla. " Budite sondiranje ploča. Job treneri razgovaraju kroz nove ideje i pristupe rješavanju problema sa svojim zaposlenicima. Treneri i zaposlenici mogu razmotriti implikacije različitih pristupa rješavanju problema i reakcije kupaca ili klijenta u ulozi, prije nego što ih isprobaju kao stvarne. Korištenjem aktivnih vještina slušanja, treneri često mogu pomoći svojim zaposlenicima da prođu kroz probleme i sami pronađu najbolja rješenja. "Dobro, Priscilla, rekli ste mi da ne mislite da će se kupac otkupiti za 20 posto poskupljenja. Koje mogućnosti imate za prikaz povećanja cijena, a jesu li neke ukusnije od drugih? " Nabavite potrebna sredstva. Ponekad treneri mogu pomoći svojim zaposlenicima da skoče s marginalnog u izvanredni učinak na način da jednostavno pruže resurse koji su im potrebni. Ti resursi mogu imati različite oblike: novac, vrijeme, osoblje, oprema ili druga materijalna imovina. "Dakle, Gene, sigurni ste da možemo poboljšati novčani tok ako ubacimo još nekoliko službenika u zbirke? Ok, pokusat ćemo. " Pruži ruku pomoći. Za zaposlenika koji uči novi posao i još uvijek je odgovoran za obavljanje svog trenutnog posla, ukupno radno opterećenje može biti neodoljivo. Treneri mogu pomoći radnicima kroz ovu prijelaznu fazu dodjelom postojećih dužnosti drugim zaposlenicima, odobravanjem prekovremenog rada ili poduzimanjem drugih mjera za ublažavanje pritiska. "Phoebe, dok učiš kako riješiti taj novi mrežni poslužitelj, dodijelit ću Rachel radno opterećenje za održavanje. možemo se vratiti zajedno krajem tjedna da vidimo kako vam ide. "

Učinkoviti treneri posla podučavaju kroz show and Tell

Osim očiglednih uloga za podučavanje poslova podupiranja i ohrabrivanja zaposlenika u njihovim naporima da postignu ciljeve organizacije, menadžeri kao treneri također podučavaju svoje zaposlenike kako postići ciljeve organizacije. Na osnovu svog iskustva vodite svoje radnike korak po korak kroz radne procese ili postupke. Nakon što otkriju kako izvršavati zadatak, na njih delegirate punu vlast i odgovornost za njegovo izvršavanje.

Za prijenos određenih vještina ne možete naći bolji način podučavanja i bolji način učenja od metode show-and-show. Američko industrijsko društvo koje je razvilo poslije Drugog svjetskog rata očajničko je da brzo obuči nove radnike u proizvodnim procesima. Show-and-Tell lijep je u svojoj jednostavnosti i učinkovitosti.

Obuka za show i reci ima tri koraka:

  1.  Kažeš. Sjednite sa svojim zaposlenicima i objasnite postupak općenito tijekom obavljanja zadatka.  Kažu ti. Sada zaposlenici neka rade isti postupak kao i vi koji objašnjavate svaki korak u postupku.  Kažu, kažu. Konačno, kao što promatrate, neka vaši zaposlenici ponovo izvršavaju zadatak dok vam objašnjavaju što rade.

Dok prolazite kroz ove korake, neka zaposlenici stvore „varalicu“ o novim koracima na koje se pozivaju sve dok ne postanu navika.

Dobri treneri za posao čine prekretnice velike uspjehe

Unatoč popularnim dojmovima o tome da suprotno, 90 posto menadžmenta nije veliki događaj - zasljepljujući bljesak blista koji stvara tržišta na kojima dosad nije postojalo, veličanstveni pregovori koji rezultiraju nečuvenim razinama suradnje između sindikata i majstorskih udar koji katapultira firmu u velike lige. Ne, 90 posto menadžerskog posla sastoji se od svakodnevnog otklanjanja problema i oblikovanja talenata.

Najbolji treneri neprestano su u potrazi za prekretnicama - dnevnim prilikama za uspjeh koje su dostupne svim zaposlenicima.

Veliki uspjesi - pobjede protiv konkurenata, dramatični skokovi prihoda ili profita, zapanjujući novi proizvodi - obično su rezultat izgradnje temelja bezbrojnih malih uspjeha na tom putu.

Poboljšati telefonski brzo prilagođavanje potrebama kupaca, slanje zaposlenika na seminar o upravljanju vremenom, pisanje sjajnog kupoprodajnog ugovora, provođenje smislene procjene učinka s zaposlenikom, sastanak potencijalnog klijenta za ručak - sve su to prekretnice u prosječnom radnom danu. Iako svaki događaj možda nije posebno spektakularan, sabiran s vremenom, oni mogu sakupiti velike stvari.

To je posao trenera. Umjesto da se dinamitom koriste za preokret poslovanja i pokušavaju uništiti posao, zaposlenike ili sebe u procesu, treneri za posao su poput drevnih kamenoloma koji su izgradili velike egipatske piramide. Pomicanje i postavljanje svakog pojedinog kamena možda se nisu činili velikim potezima kada se smatraju zasebnom aktivnošću.

Međutim, svaki je bio važan korak u postizanju konačnog rezultata - izgradnja upečatljivih struktura koje su izdržale tisuće godina rata, vremenskih prilika i turista.

Uključite treniranje poslova u svakodnevne interakcije

Treneri zaposlenja svakodnevno se usredotočuju na trošenje vremena sa zaposlenicima kako bi im pomogli u uspjehu - procijeniti njihov napredak i otkriti što mogu učiniti kako bi zaposlenici iskoristili za prekretnice koje se svakodnevno predstavljaju. Job treneri dopunjuju i nadopunjuju sposobnosti i iskustvo svojih zaposlenika donoseći tako svoje vlastite sposobnosti i iskustvo. Oni nagrađuju pozitivne rezultate i pomažu svojim zaposlenicima da nauče važne lekcije iz pogrešaka - lekcije koje zauzvrat pomažu zaposlenicima u poboljšanju budućeg učinka.

Na primjer, pretpostavimo da imate mladog i neiskusnog, ali vedrog i energičnog prodajnog pripravnika na svom osoblju. Vaša je zaposlena osoba odlično obavila kontakt s kupcima i obavljanje prodajnih poziva, ali još nije zaključila svoj prvi posao. Kad razgovarate s njom o ovome, ona priznaje da je nervozna zbog vlastite osobne prekretnice: zabrinuta je što bi se mogla zbuniti pred mušterijom i otkazati ugovor u posljednjem trenutku. Treba joj trenirati.

Sljedeće smjernice mogu vam pomoći, trener posao u rješavanju bilo kakvih briga zaposlenika:

  • Sastanite se sa svojim zaposlenikom. Zakažite sastanak sa svojim zaposlenikom što je prije moguće radi opuštene rasprave o problemima. Pronađite mirno mjesto bez ometanja i stavite telefon na čekanje ili ga proslijedite glasovnoj pošti. Slušati! Jedna od najvažnijih motivacijskih stvari koju jedna osoba može učiniti za drugu je slušanje. Izbjegavajte instant rješenja ili predavanja. Prije nego što izgovorite riječ, zamolite zaposlenog da vas upozna s situacijom, njenim problemima i svim mogućim pristupima ili rješenjima koje razmatra. Neka govori dok vi slušate. Pojačajte pozitivno. Započnite isticanjem onoga što je vaš zaposlenik točno učinio u određenoj situaciji. Obavijestite svoju zaposlenicu kad je na pravom putu. Dajte joj pozitivne povratne informacije o njezinu nastupu. Označite područja za poboljšanje. Istaknite što vaša zaposlenica treba učiniti da bi se poboljšala i recite joj što možete učiniti da pomogne. Dogovorite se za pomoć koju možete pružiti, bilo da vaš zaposlenik treba dodatno usavršavanje, povećani proračun, više vremena ili nešto treće. Budite oduševljeni povjerenjem u sposobnost zaposlenika da učini sjajan posao. Pratiti kroz. Nakon što utvrdite što možete učiniti kako biste podržali svog zaposlenika, učinite to! Primjetite kada se poboljšava. Povremeno provjerite napredak vašeg zaposlenika i po potrebi ponudite svoju podršku.

Iznad svega, budite strpljivi. Obučavanje posla ne možete sami obavljati pod svojim uvjetima. Na početku shvatite da su svi različiti. Neki se zaposlenici uhvate ranije nego drugima, a nekim zaposlenicima treba više vremena da se razviju. Razlike u sposobnostima ne čine određene zaposlenike ni lošim ni lošijim od njihovih suradnika, već ih čine drugačijim. Kao što vam treba vremena za izgradnju odnosa i povjerenja u posao, vaši zaposlenici trebaju vremena da razviju vještine i iskustvo.